邯郸科技职业学院

党政办公室工作职责

党政办公室是学院党委和行政的综合职能部门。主要职能是立足全局，围绕学院中心工作，积极发挥参谋助手、综合协调、服务保障、督促落实作用。具体职责如下：

一、负责贯彻执行学院党委、行政的决策、决定和院领导的指示，发挥好参谋助手作用，做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。

二、负责起草学院党政综合类规章制度，统筹学院规章制度建设，定期对学院文件制度进行梳理和汇编。

三、负责组织、安排、协调学院综合性工作、全院性重大活动和会议；督促重点工作及重要会议决议的贯彻执行情况和议定事项推进落实情况。

四、负责起草学院党政综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿；起草学院党政主要领导综合性重要讲话稿；起草、印发以学院党委或学院名义发布的公告、通知等各类文件。

五、负责统筹协调学院领导干部深入基层调研有关事宜，汇总调研报告，形成调研成果，为学院改革发展提供建议。

六、负责学院重要对外、对上联络，上级领导、兄弟院校领导来院调研、指导的接待工作。

七、负责做好学院信息、综合统计年报的收集、统计、上报工作，负责学院信息公开的监管和公示工作。

八、负责学院保密机要管理，开展保密宣传教育工作。

九、负责学院发文登记、审核、编号、印制、分发和上级来文收发、传阅、保管、催办、清退、销毁和存档工作。

十、负责学院印章的刻制、启用，学院法人证书、印章、院领导名章的管理和使用工作。

十一、负责学院行政办公用房的管理、调配和办公电话管理工作。

十二、负责学院公务用车的调配、使用、维修和安全管理工作。

十三、负责安排、管理学院行政值班和节假日值班工作。

十四、负责学院日常办公用品的采购、管理和发放工作。

十五、负责学院文书档案管理工作。

十六、统筹全院报刊的征订和分发管理工作。

十七、完成学院和上级主管部门交办的其他工作。